উক্ত প্রস্তুতি সভায় সভাপতিত্ব করেন বাংলাদেশ প্রেস ক্লাব বান্দরবান জেলা শাখা র আহবায়ক মোহাম্মদ করিম প্রতিনিধি একুশের কন্ঠ পত্রিকা, মফস্বল সম্পাদক জাতীয় দৈনিক লাল সবুজের মানচিত্র। উক্ত অনুষ্ঠানে আরো উপস্থিত ছিলেন একুশের কন্ঠ পত্রিকা র লামা প্রতিনিধি সন্জীব রক্ষাীত,জাতীয় দৈনিক আই বার্তা পত্রিকা বান্দরবান জেলা ক্রাইম রিপোর্টার শাইন উদ্দিন, দৈনিক বাংলাদেশ সমাচার পত্রিকা র আলীকদম উপজেলা প্রতিনিধি জমির উদ্দিন,লামা সাংবাদিক ইউনিটির সভাপতি নাজমুল হুদা, প্রতিদিনের কাগজ লামা প্রতিনিধি বিপ্লব দে,সাংবাদিক মোঃ হাসান প্রমুখ। সভায় সভাপতি মোহাম্মদ করিম বলেন আমরা আগামী ২৮ ফেব্রয়ারীর মধ্যে বাংলাদেশ প্রেস ক্লাব বান্দরবান জেলা শাখা র পূর্ণাঙ্গ কমিটি গঠন করবো। সভার সভাপতি বাংলাদেশ প্রেস ক্লাবের প্রতিষ্ঠাত দেশ বরেণ্য সাংবাদিক ফরিদ খানের প্রতি কৃতজ্ঞতা স্বীকার করে সভার কার্যক্রম সমাপ্তি ঘোষণা করেন।